Skan QR bez instalacji apki
Każdy sprzęt = naklejka z unikalnym QR. Pracownik otwiera przeglądarkę telefonu, skanuje, wpisuje 4–10 cyfrowy PIN i klika „Pobieram".
🏗️ Dla firm z dużą rotacją sprzętu
Z naszą aplikacją możesz dokładnie wiedzieć gdzie i kto ma firmowy sprzęt w danym momencie.
Zdarza się że dzwonisz po pracownikach „kto wziął wiertarkę?". Albo zamawiasz drugi egzemplarz, bo nikt nie wie gdzie jest pierwszy. Albo zapominasz o przeglądzie UDT i sprzęt nagle wypada z obiegu.
Sprzęt Firmowy to aplikacja do zarządzania sprzętem firmowym dla każdej firmy, w której można usprawnić proces zarządzania dowolnym firmowym sprzętem. Sprawdzi się bardzo dobrze też w firmach budowlanych, eventowych, agencjach i wypożyczalniach. Każdy przedmiot dostaje naklejkę z kodem QR, pracownik skanuje telefonem (przez przeglądarkę — bez instalowania żadnej apki) i klika „Pobieram" lub „Zwracam". System automatycznie wie kto, gdzie i kiedy.
Nasza aplikacja ma wbudowanego asystenta AI: zapytasz „gdzie jest wiertarka?" i dostaniesz odpowiedź w naturalnym języku. Pilnujemy też terminów przeglądów (UDT, kalibracji, ubezpieczeń), ostrzegamy o konfliktach rezerwacji i automatycznie generujemy raporty.
Nie wymagamy instalacji aplikacji na telefonach pracowników, ale możesz używać aplikacji z komputera, telefonu czy tabletu poprzez przeglądarkę WWW. Otwierasz przeglądarkę, dodajesz sprzęt, drukujesz QR i ruszasz.
🎁 Wybierz dowolny plan i testuj 90 dni za darmo
Po założeniu konta wybierasz dowolny płatny plan (Basic, Pro, Max lub Vip), żeby rozpocząć 90-dniowy okres próbny — bez karty płatniczej, bez zobowiązań. Trial przyznawany jest jednorazowo przy pierwszym wyborze płatnego planu i nie odnawia się przy kolejnych zmianach. W trakcie możesz swobodnie przełączać się między planami, żeby przetestować różne limity sprzętu i funkcje (np. Wypożyczalnia od planu Max, AI Assistant od Basic).
Plan Free jest bezterminowy — do 10 sprzętów. Po zakończeniu trialu sam decydujesz: opłacasz wybrany plan, schodzisz na Free albo rezygnujesz. Bez automatycznych obciążeń karty.
💡 Wyższe plany odblokowują killer features (wypożyczanie klientom zewnętrznym, AI Assistant z dostępem do bazy, więcej zapytań AI/mc). Wypróbuj je teraz bez ryzyka.
Funkcje, które robią różnicę
Skupione na tym, co realnie przyspiesza pracę z setkami sprzętów i zmniejsza ryzyko zgubienia / przegapienia przeglądu / dublowania zakupów.
Hurtowy załadunek
Tryb skanera ciągłego — pracownik skanuje 30 sprzętów jeden po drugim do „koszyka wydania" i jednym przyciskiem zatwierdza całą paczkę.
Rezerwacje + oś czasu
Wybierasz sprzęt + zakres dat — system pokazuje co jest wolne, a co zajęte (i przez kogo). Manager wie czy może wziąć kolejne zlecenie. Konflikty rezerwacji widać na jednej osi czasu.
Asystent AI
Pytasz w naturalnym języku: „Kto najwięcej brał wiertarkę w tym miesiącu?", „Sprawdź kto ostatnio miał drabinę i wyślij listę mailem", „Znajdź 20 krzeseł na wesele 12 lipca". Asystent AI poszuka odpowiednich danych w Twojej bazie i odpowie.
Instrukcje PDF + wideo
Każdy sprzęt ma swój zestaw: link do instrukcji PDF, do filmu YT, instrukcji producenta. Pracownik skanuje QR i ma instrukcję pod ręką — ratuje sytuację gdy ekipa montująca nie wie jak coś złożyć.
Przeglądy i terminy
Automatyczne przypomnienia: UDT, kalibracja, ubezpieczenie, przegląd techniczny.
Tryb offline (od Pro)
Pracownik skanuje QR i wykonuje akcje w piwnicy, hali stalowej, na budowie poza zasięgiem — bez połączenia z internetem. Akcje czekają w pamięci telefonu, po powrocie zasięgu są automatycznie wysyłane. Działa też w trybie hurtowym. Domyślnie wyłączony — Właściciel włącza świadomie w ustawieniach firmy.
Wypożyczalnia (od Max)
Drugi tryb operacyjny — wypożyczasz sprzęt klientom zewnętrznym. Klient w bazie, umowa, kaucja, daty zwrotu. Jedna aplikacja dla obiegu wewnętrznego i wypożyczeń.
Przeglądy: UDT, kalibracja, gwarancja, ubezpieczenie (od Max)
Centrum pilnowania terminów cyklicznych. Każdy sprzęt może mieć wiele równoległych cykli (UDT co rok, kalibracja co 6 mc, ubezpieczenie co rok, gwarancja jednorazowa). Alerty mailowe i powiadomienia push (PWA) 30 / 7 / 1 / 0 dni przed terminem + eskalacja do Właściciela po 7 dniach opóźnienia. Skan decyzji UDT / protokołu kalibracji w Cloud Storage.
Powiadomienia push PWA (od Pro)
Alerty na telefon i komputer w czasie rzeczywistym — bez maila, bez czekania. Każdy pracownik wybiera które kategorie chce dostawać (przeglądy, akcje terenowe, rezerwacje, wypożyczenia — 15 typów do zaznaczenia). Wsparcie wielu urządzeń naraz (telefon + komputer + tablet). Działa na iOS po dodaniu aplikacji do ekranu głównego, na Androidzie i komputerze od razu po zgodzie.
Pełny audit log
Każdy skan to: kto, kiedy, jaka akcja, opcjonalne zdjęcie. W razie zniszczenia sprzętu masz czarno na białym kto miał ostatnio. Główny argument za bezpieczeństwem ewidencji.
Import / Export XLSX
Onboarding całej firmy w 15 minut: wgrywasz Excela ze sprzętem, lokalizacjami, kategoriami, polami dodatkowymi. Eksport pełnego stanu konta — Twoje dane są Twoje, nigdy w pułapce. Pracowników dodajesz ręcznie przez panel (każdy musi mieć osobne zaproszenie z linkiem do logowania).
Cennik
Wszystkie plany są w cyklu miesięcznym, bez ukrytych kosztów. Wybierasz limit sprzętu + funkcje (Wypożyczalnia, AI Assistant, więcej zapytań AI).
Free
0 PLN
bezterminowo
- Do 10 sprzętów
- Skan QR + PIN-y pracowników
- Etykiety QR PDF do druku
- Hurtowy załadunek Pobieram / Zwracam wiele naraz
- Audit log
Basic
49 PLN / mc
mała firma
- Do 100 sprzętów
- Wszystko z Free
- Import / Eksport XLSX sprzęt, lokalizacje, kategorie, pola dodatkowe
- AI Assistant z dostępem do bazy
- 50 zapytań AI / miesiąc
Popularny
Pro
99 PLN / mc
średnia firma
- Do 200 sprzętów
- Wszystko z Basic
- 100 zapytań AI / miesiąc
- Pełne rezerwacje kalendarz konfliktów + oś czasu
- Tryb offline (opcjonalny) skan + akcje bez netu (piwnica / hala / budowa) — włączasz świadomie w ustawieniach
- Powiadomienia push (PWA) 15 kategorii do wyboru per użytkownik — przeglądy, akcje terenowe, rezerwacje, wypożyczenia; włączasz osobno na każdym urządzeniu
Max
199 PLN / mc
większa firma + wypożyczalnia + przeglądy
- Do 500 sprzętów
- Wszystko z Pro
- 200 zapytań AI / miesiąc
- Wypożyczalnia klienci zewnętrzni, umowy, kaucje
- Przeglądy (UDT, kalibracja, gwarancja, ubezpieczenie) alerty mailowe + PWA push 30/7/1/0 dni przed terminem
Vip
299 PLN / mc
duża firma — najwięcej AI
- Do 1000 sprzętów
- Wszystko z Max
- 500 zapytań AI / miesiąc bonus 2,5× względem ceny planu
Jak to działa
Pięć kroków od pierwszej naklejki do pełnego dashboardu. Onboarding zajmuje ~15 minut dla małej firmy, ~1 godzinę dla średniej (dzięki importowi XLSX).
1
Załóż konto + dodaj firmę
Logowanie przez magic link / Google. Wpisujesz NIP — system automatycznie pobiera nazwę firmy i adres z bazy MFGov.
2
Dodaj sprzęt
Pojedynczo w panelu (~30 sekund / pozycja) lub hurtowo z Excela (XLSX import — dostępny od planu Basic). Każdy sprzęt dostaje unikalny ID + opcjonalnie zdjęcie + kategorię + lokalizację zwrotu.
3
Wydrukuj naklejki QR
Wybierasz sprzęt z listy, klikasz „Wygeneruj etykiety" — dostajesz PDF na arkusz A4 z naklejkami. Dane firmy + telefon kontaktowy opcjonalnie na każdej naklejce.
4
Dodaj pracowników i nadaj PIN-y
Każdy pracownik dostaje swój PIN (4–10 cyfr). Pracownik nie musi się logować do panelu — używa tylko skanera QR. Możesz nadać uprawnienia (kto co może) z dokładnością do 17 flag.
5
Działaj — pilnujemy reszty
Pracownicy skanują, manager widzi wszystko w panelu. Alerty mailowe o przeglądach (UDT/kalibracja), terminach zwrotu pożyczonego sprzętu, sprzęcie nieskanowanym od dawna. Tygodniowy raport mailem z aktualnym stanem floty — w dzień tygodnia który wybierzesz. AI Assistant na każdym ekranie do szybkich pytań.
Jeszcze zastanawiasz się?
Załóż darmowe konto i dodaj 1–2 sprzęty żeby zobaczyć flow w 5 minut. Bez karty, bez zobowiązań.
Najczęściej zadawane pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi. Czegoś brakuje? Napisz na support.
Czy pracownicy muszą instalować jakąś aplikację?
Nie. Wszystko działa w przeglądarce telefonu (PWA). Pracownik skanuje QR aparatem, otwiera link, wpisuje PIN i klika „Pobieram" lub „Zwracam".
Czy obsługujecie rezerwacje sprzętu na konkretne daty?
Tak — od planu Pro (99 PLN/mc). Wybierasz sprzęt + zakres dat → widzisz oś czasu z konfliktami. System pokazuje co jest wolne (zielone), co zajęte (pomarańczowe — z informacją kto trzyma) i co zepsute (czerwone). Plany Free i Basic nie obejmują rezerwacji i osi czasu.
Co umie Asystent AI i czemu mam za niego płacić?
Asystent AI (oparty o Google Gemini) ma dostęp do Twojej bazy sprzętu, rezerwacji i historii skanów. Pytasz w naturalnym języku — „Kto ma wiertarkę?", „Zrób raport zniszczeń z maja i wyślij mailem do księgowości", „Pokaż 20 krzeseł wolnych w lipcu" — i dostajesz strukturalną odpowiedź. Limit zapytań/mc skaluje się z planem (50–500).
Czym jest „Wypożyczalnia" i kiedy ją włączyć?
Wypożyczalnia (od planu Max) to osobny tryb operacyjny: wypożyczasz sprzęt klientom zewnętrznym (osobom / firmom spoza Twojej organizacji), z umową, kaucją i terminem zwrotu. Idealne dla klasycznych wypożyczalni narzędzi, sprzętu eventowego, foto. Wewnętrzny obieg sprzętu (między pracownikami) działa we wszystkich planach — to inny flow.
Czy można importować dane z Excela?
Tak — XLSX import dostępny od planu Basic (49 PLN/mc) wzwyż: sprzęt, kategorie, lokalizacje, pola dodatkowe. Każda encja ma swój template XLSX do pobrania, po wgraniu pokazujemy podgląd + walidację błędów linia po linii zanim cokolwiek zapiszesz. Eksport — analogicznie, w dowolnym momencie. Pracowników dodajesz ręcznie przez panel (każdy z logowaniem mailem dostaje zaproszenie z linkiem do logowania — nie da się tego zrobić plikiem). Plan Free nie obejmuje importu/eksportu masowego (dodajesz sprzęt pojedynczo w panelu).
Co z RODO i bezpieczeństwem danych?
Wszystkie dane (Firestore, Cloud Functions, Storage) trzymamy w regionie europe-west1 (Belgia) — zgodnie z RODO. Każda firma ma swój izolowany obszar danych (tenant). Audit log zachowuje pełną historię zmian. Po kasacji konta dane są pseudonimizowane (numer „Usunięty użytkownik #N") albo trwale usuwane na żądanie. Szczegóły: Polityka prywatności.
Jak płacę i czy mogę zrezygnować w trakcie miesiąca?
Płatności online będą dostępne wkrótce, póki co testuj za darmo! Obowiązuje cykl miesięczny, bez zobowiązania długoterminowego — w dowolnym momencie możesz zejść na plan niższy lub Free. Faktura bez VAT (zwolnienie podmiotowe art. 113 ust. 1).
Co to jest „Program Firm Testowych"?
Opcjonalny, dobrowolny program — gdy go otworzymy, Właściciel konta widzi w panelu „Konto" przycisk zgłoszenia chęci udziału. Po akceptacji zgłoszenia firma dostaje 12 miesięcy bezpłatnego dostępu do dowolnie wybranego planu w zamian za regularny feedback o produkcie i otrzymywanie informacji o jego rozwoju (zazwyczaj 1× w tygodniu). Rezygnacja w każdej chwili przez mail do supportu. Akceptacja zgłoszenia nie jest gwarantowana — możemy mieć już komplet uczestników. Szczegóły: § 18 Regulaminu.
Kontakt i wsparcie?
Masz pytania? Napisz na support@sprzetfirmowy.pl. Dane firmy operatora i telefon znajdziesz w stopce poniżej. Jesteśmy otwarci na informację zwrotną od pierwszych klientów testowych.